第三章　　会員資格と責任

１条　　会員の入退会は原則として毎年1月1日付けで行う
２条　　新規会員は、健康で本会の山行・行事に積極的に参加できる人を歓迎する。入会は役員会にて
　　　審議・承認する。
３条　　山行は自己責任のもとに参加するものとする。
　　　「自己責任」とは山行において同行のリーダーやメンバーに過失が認められたとしても会及び
　　　会員に補償をもとめることはしないこと。誓約書を会へ提出
４条　　会員は月例登山の当番を年1回以上担当する。当番の役割は、下見、登山計画を作成し電子媒体
　　　で配信さらに、交通機関の手配、参加費用の徴収、記念写真の撮影・配布、山行記録・出席者名
　　　簿の作成をする。

第四章　　機関

１条　　本会に下記の機関を置く。
　　　　　　（１）  総会
　　　　　　（２）  役員会
２条　　総会は原則として年度始めに年１回開催する。また、会長がこれを認める場合は臨時総会を
　　　　開催することができる。
３条　　総会は会長が召集し以下の審議を行う。
　　　　　　 （１）活動方針
　　　　　　 （２）役員の決定
　　　　　　 （３）本年度の監査委員の任命
　　　　　　 （４）会計報告、承認

４条　　総会は全会員の１／４以上の出席により成立し、議決は出席者数の２／３で成立する。

５条　　本会の役員は次の構成とする。
　　　　　　 （１）会長：　　１名
　　　　　　 （２）副会長：　１名
　　　　　　 （３）会計：　　１名
　　　　　   （４）庶務：　　若干名
　　　　　　     （５）書記：　　１名
　　　　　　　　　役員の任期は１年とする。ただし、再任は妨げない。

６条　　役員会は全役員の過半数の出席で成立し、次の事項を審議する。
　　　　　　（１）年次活動計画
　　　　　　（２）役員候補の決定
　　　　　　（３）会則の変更案
　　　　　　（４）その他総会で決定を求める事項
　　　　　　（５）年末に会計監査を受けるものとする。
　　　　
第五章　　経費
１条　　会員は年会費として4,000円を納入する。ただし家族会員の場合は２人で7,000円とする。

　　　　　　　会費の振込先　　ゆうちょ銀行
　　　　　　　記号　　　　　　　 15140
　　　　　　　口座番号　　　　 32234491
　　　　　　　口座の名前　　 東広島山の会

２条　　新入会員は入会金として1,000円を納入する。
３条　　月例および遠征登山に要する費用は原則として実費を参加者の負担としその都度支払う。
　　　　　ただし、月例登山の参加費が5,000円を超える場合は、その差額を会から補填する。
　　　　申し込み期限を過ぎてキャンセルした場合、月例登山では1,000円、遠征登山では3,000円のキャン
　　　　セル料を支払うものとする。
　　　　体験入会で例会へ参加の場合は参加費用として500円を当番へ支払う。(2020年1月追加）

４条　　個人の車を利用した場合はガソリン代に加えて（車提供代＋運転代）を下記でで算出し、
　　　　合わせた額を全員で分担する。（下見及び遠征登山も含む）
　　　　往復50�q以下　1,000円　往復100�q以下　2,000円　往復101�q以上　20円/kｍ

５条　　登山中の事故に備え傷害保険に加入する。

６条　　慶弔は会員本人に限って行う。
　　　　見舞金5,000円（会での山行事故で１週間以上の入院）　

７条　　役員の役割及び会議費用
　　　　役員は役員会への参加、遠征登山の当番担当、翌年の登山計画の作成、以上全役員が行い、
　　　　そして会の会計事務（会計）、スポーツ保険の手続き（保険）、及び峰友の作成（峰友）を
　　　　担当する。
　　　　役員会の会議費として一人当たり2,000円/年を目処に使用することができる。

第六章　会則の発行と改正
１条　　本会会則の改正は役員会で審議・作成し、総会において承認されなければならない。
　　　　　改正案は承認された日時よりその効力を発する。
２条　　本会会則は（１９９６年１月１日より施行する。）

第七章　車内禁煙
１条　　車内禁煙について
　　　　月例会山行きのバス内では禁煙とする。
　　　　　
第八章　
１条　　東広島山の会ホームページについて　2015年12月よりヤフーにて開設
　　　　2019年1月より無料のヤフーがサービス停止のためLolipopへ移転　有料
　　　　URL：http://h-yamanokai.zombie.jp/