１．責任者

当番はリーダー、サブリーダーを決め、全員で役割を分担する。

当番月の下見および例会に参加出来ない場合は事前に役員と相談の上、当番月を交替する。

２．下見

原則として下見の日は当番者で決める。

下見は当番全員が参加することを原則とする。

下見の費用は当番で分担する。（１人当たり2,000円を超えた金額は会より負担する。）

下見の日時、場所をリーダーが事前に会長に連絡する。

３．案内状

全会員に電子媒体で次回の案内状を配信する。地図やガイドブックなども電子媒体で配信する。
案内状には申込先、集合場所、ルート（詳しく）、係の携帯電話などを記入する。

参加の申し込み受付は前週日曜日までとする。

芸州観光を利用する場合は案内状を会社にも電子媒体で配信する。

〒739-0036　東広島市西条町田口451-9　（有）芸州観光

Tel.：082-425-5888　Fax.：08２-425-2105　（2015年より変更）
メールアドレス　rui.kodama@geisｈukanko.com

　４．例会の実施

雨天その他の理由で変更および中止する場合はリーダーの判断で事前に参加者に連絡する。
中止は前日18時の降水確率が60％以上の場合とする。

バスをチャーターしている場合は、前日までに電話で（有）芸州観光へ変更を連絡する。

＊台風や集中豪雨でない限り、当番の判断でなるべく下見で大雨でも対処できる計画（安全な場所まで登山、寺めぐり、遺跡など）を実施する。

　５．費用

芸州観光バスをチャーターしている場合は事前に協定した料金を参加者で分担し、当日当番が運転手に支払う。領収書を受領しておき会計に渡す。

JR、乗合バスなどを利用する場合は各自支払う。

　６．写真

当番は当日の集合写真を撮影し、タイトルを入れてもらい電子媒体で配信する。

　７．山行記録

当日の記録を所定の用紙に記録し編集委員に渡す。

出席者名簿を記入し次の月例のリーダーに渡す。